Почему ходить в отпуск в мае невыгодно?

Вероника Шатрова, главный редактор кадровой справочной системы «Система Кадры»:

 

Как впрочем и в январе, и в других месяцах, где есть праздники. Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Причем невыгодность скажется только в том случае, если дни вашего отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут вы наоборот немного заработаете в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.

Например, кадровик Баранкина получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей (порадуемся за сотрудницу и ее богатого работодателя!). В мае 2013 года Баранкина собралась к отпуск и планирует отгулять с 1 по 12 число. Для упрощения расчета считаем, что наша кадровичка и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно по 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать наша дама будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей. (3 401 рубль * 10 дней.)

 

Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы уже получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 18 рабочих дней, из них Баранкина отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 556 рублей (100 000 рублей/ 18 дней.). Т. е. за дни фактической работы Баранкина получит 83 340 руб. (5 556 руб *15 дней). Итого за месяц сотрудница получит не 100 000 рублей, а даже больше: 117 350 рублей (83 340+34 010). Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные, и получается, что Баранкина отработала и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату),  и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 31 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически кадровик будет работать всего 10 дней и потому получит зарплату в 55 560 рублей. Складываем суммы и получаем: 55 560+34 010=89 570 рублей. Т. е. почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.

 

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 556 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней(3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, и это не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 556 рублей, а всего 4 251 рублей. (34 010 рублей/8 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже.