"ПРАВИЛО 9 ДЕЛ" ПОМОГАЕТ НЕ ЗАВАЛИВАТЬ ДЕЛА ИЗ TODO-ЛИСТОВ

 
Планируйте не более 9 дел в течение дня — 1 важное, на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепенных, несложных и 5 совсем мелких.

Так называемое "правило 1-3-5" или "правило 9 дел" — отличное решение для тех, у кого проблемы с выполнением дел вовремя или их выполнением вообще. Главный плюс — оно помогает расставить приоритеты и не испытывать недовольства собой.



Планируйте не более 9 дел в течение дня — 1 важное, на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепенных, несложных и 5 совсем мелких.

Знакомая ситуация

"Сегодня, кажется, все завалены бесконечными списками дел, которые предстоит решить, — комментирует Джейкоб Стастный (Jakub Stastny, разработчик в статье на Lifehacker.com. — Вы просыпаетесь утром, начинаете работать, работаете, работаете, а в конце дня понимаете, что вы не имеете представления, что в итоге сделали за день. Вы знаете, что вы работали и выполняли какие-то задачи, но кажется, не завершили ничего. Это так расстраивает!

Составление бесконечных todo-листов ведет лишь к еще большей прокрастинации. Зачем они вообще нужны, если от них нет никакого толку? В чем смысл, если все равно придется работать весь день? Знакомая ситуация? Я борюсь с ней всю свою жизнь.

Чтобы быть продуктивным, нужно видеть результат каждого дня, должен быть свет в конце туннеля, чтобы знать, что в конце концов у вас будет время, которое можно потратить на себя.

Утром вы знаете, что вам нужно сделать дела a, b, c, d, e. Но потом что-то идет не так с делом b, и приходится тратить на него гораздо больше времени, чем вы предполагали. Следственно, вы не можете доделать c и d и в конце концов чувствуете, что выполнили недостаточно работы.

Как это работает?

Если следовать правилу и планировать не больше 9 дел за день, то удастся выполнить 4 довольно важных дела, и останется время на 5 мелких (про которые, однако, не стоит забывать) — например, забрать из химчистки пиджак или оплатить счета.

К сожалению, составление todo-листов не панацея для тех, у кого проблемы с выполнением дел вовремя или их выполнением вообще. Трудность может быть в том, что список дел слишком большой или неструктурированный. В этом случае правило 1–3–5 — отличное решение проблемы. Есть также аналогичное правило 3+2, но по большому счету, это лишь вариации одного и того же способа упорядочить свои задачи и запланированное на них время (можно вообще составить свою собственную систему: 1–2–3, 2–4–9 и так далее до бесконечности в зависимости от вашего образа жизни и количества дел, которые приходится ежедневно выполнять).

Это правило работает, потому что помогает расставить приоритеты и разделить временные промежутки между делами в зависимости от их важности. Оно также помогает в случае непредвиденного изменения дневного графика или внезапного появления важных дел легко понять, какие дела можно переместить, а с какие откладывать на завтра не стоит.
Источник